NORMA GENERAL

 

SISTEMAS INTELIGENTES INDUSTRIALES S.A. DE C.V. pone a disposición de sus colaboradores y trabajadores distintas herramientas de informática que deberán utilizarse para fines profesionales.

Se tolerará el uso personal de las mismas siempre y cuando se produzca de manera incidental y no atente contra la imagen, integridad y el rendimiento de la empresa.

Los trabajadores que abusen de las herramientas informáticas que se le han asignado serán formalmente sancionados por le gerencia de recursos humanos.

 

USO DE INTERNET

Aquellos trabajadores que realicen un abuso en éste medio serán sancionados. Consultar páginas no autorizadas y realizar descargas de sitios no controlados puede suponer un peligro para los sistemas de información de la empresa. El acceso a internet en horario de trabajo y desde equipos de la empresa será moderado, no afectando en ningún caso la productividad de los trabajadores.

Está prohibido:

·          El acceso a páginas de contenido ilícito o que atenten contra la dignidad humana: aquellas que realizan apología del terrorismo, páginas con contenido xenofóbico, racista, antisemita, etc…

·          Queda prohibida la participación en chats o foros de discusión para uso personal.

·          La descarga de archivos, programas o documentos que contravengan las normas sobre la instalación de software y propiedad intelectual ó que puedan poner en riesgo la integridad del equipo de cómputo así como la seguridad en la información interna a causa de virus o malwares . Ningún usuario está autorizado para instalar software en su ordenador. El usuario que necesite algún programa específico para desarrollar su actividad laboral deberá comunicarlo a su jefe inmediato para darle seguimiento y realizar las operaciones oportunas.

·          Ejemplos de páginas web autorizadas son aquellas que:

o    Faciliten un contenido relacionado con la función del trabajador en la empresa (por ejemplo, sitios institucionales, sitios de fabricantes, distribuidores, proveedores, revistas especializadas, etc…)

o    Faciliten noticias de interés general

o    Faciliten servicios de guías telefónicas, calles, meteorología, etc…

En todo caso, la consulta de estas páginas no podrá resultar abusiva.

Nota: Es obligación del usuario mantener sus medios de almacenamiento masivo limpios de virus en caso de no estar seguros, evitar utilizarlos en equipo de cómputo de la empresa, para evitar contaminación o propagación de virus.

 

USO DEL CORREO ELECTRONICO

La cuenta de correo que proporciona SISTEMAS INTELIGENTES INDUSTRIALES S.A. de C.V. se destinará a uso profesional, no pudiéndose utilizar para fines particulares, excepto en casos puntuales justificados.

Está prohibida la suscripción del correo electrónico corporativo a servicios de noticias no relacionados con la actividad profesional.

Todos los empleados de SISTEMAS INTELIGENTES INDUSTRIALES que dispongan de una cuenta de correo corporativa seguirán las siguientes buenas prácticas:

 

·          No facilitar la cuenta de correo a personas no autorizadas.

·          No utilizar la cuenta de correo como dirección para trámites personales.

·          No utilizar el correo corporativo con fines comerciales o financieros sin relación a la empresa.

·          No participar en el envío de cadenas de correo.

·          No está permitido el uso del correo con fines políticos, religiosos, sentimentales, comerciales, juegos, etc…

·          No distribuir mensajes con contenidos inapropiados (Contenido ofensivo, homófobo, racista, discriminatorio, …)

·          La información que se reciba de manera confidencial, no se puede reenviar a otra persona sin la autorización del remitente.

·          Queda estrictamente prohibido el reenvío o replicas de correo hacia cuentas de correo personal.

·          Se deberá verificar el destinatario y el contenido del mensaje antes de enviarlo y dirigirlo solo a las personas que requieran la información.

·          Solo debe marcar como urgentes los correos que realmente lo son.

·          Las comunicaciones deben claras, evitando la mala interpretación de las mismas y el mal uso del tiempo del personal.

·          Por ningún concepto no autorizado se puede entrar a revisar la información dirigida a otra persona.

 

Se recomienda al usuario utilizar una firma automática en sus correos con modelo corporativo donde aparezca su nombre, puesto en la empresa, teléfono del lugar donde desempeña sus funciones y aviso de confidencialidad.

En general se recomienda no imprimir los mails, ya que esta herramienta fue creada para tener un archivo electrónico, agilizar las comunicaciones, descartar en la medida de lo posible el archivo general y así mismo evitar el consumo innecesario de papel.

 

SISTEMAS INTELIGENTES INDUSTRIALES S.A. DE C.V. podrá acceder a las cuentas corporativas de los usuarios en caso de enfermedad, vacaciones o despido del empleado para continuar realizando las actividades propias de su puesto de trabajo. Éste acceso se realizará únicamente en caso de ser necesario, a solicitud del jefe inmediato del trabajador y con conocimiento de Recursos Humanos. Es obligación del trabajador borrar todos los mensajes de carácter personal que pudieran estar contenidos en su buzón deslindando a SISTEMAS INTELIGENTES INDUSTRIALES S.A. DE C.V. de cualquier relación con los mismos.

 

INCUMPLIMIENTO DE POLITICAS

Cualquier trabajador que realice un mal uso de las herramientas informáticas que le han sido asignadas, será formalmente sancionado por escrito y anexado a su expediente así como la suspensión temporal de la cuenta de correo electrónico o acceso a los medios informáticos según sea el caso. Los abusos cotidianos o persistentes se tendrán a consideración como una infracción laboral grave y puede dar lugar a sanciones mayores, tanto como la suspensión definitiva del correo electrónico o medios informáticos como las sanciones aplicables de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.